Opracowanie, przygotowanie i przeprowadzenie akcji informacyjnej w gazetach lokalnych w ramach kampanii informacyjno-edukacyjnej "Pracuję legalnie”

Opracowanie, przygotowanie i przeprowadzenie akcji informacyjnej w gazetach lokalnych w ramach kampanii informacyjno-edukacyjnej "Pracuję legalnie”

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, przygotowanie i przeprowadzenie ogólnopolskiej akcji informacyjnej w gazetach lokalnych w ramach kampanii informacyjno-edukacyjnej "Pracuję legalnie”. Głównym elementem akcji prasowej będzie opracowanie, druk i zainsertowanie wkładek tematycznych do wybranych gazet lokalnych.

Na terenie całej Polski.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, przygotowanie i przeprowadzenie ogólnopolskiej akcji informacyjnej w gazetach lokalnych w ramach kampanii informacyjno-edukacyjnej "Pracuję legalnie”. Głównym elementem akcji prasowej będzie kompleksowe opracowanie dwóch czterostronnicowych wkładek tematycznych, druk i zainsertowanie wkładek do wybranych płatnych gazet lokalnych w każdym województwie. Pod pojęciem "insertacji" Zamawiający rozumie dokładanie do gazet wskazanych przez Wykonawcę, przygotowanych wkładek tematycznych i ich dystrybucja wraz z tymi gazetami.

Celem przeprowadzenia prasowej akcji informacyjnej jest podniesienie świadomości pracodawców i pracowników z zakresu zasad zatrudniania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Mediowe grupy docelowe kampanii: grupą docelową pierwszej wkładki tematycznej są głównie osoby pracujące w wieku 18-65 lat,

Grupą docelową drugiej wkładki tematycznej są głównie pracodawcy, przede wszystkim właściciele firm prywatnych w następujących branżach: budownictwo, handel i naprawy, usługi administrowania i działalność wspomagająca (agencje ochrony, firmy sprzątające, agencje zatrudnienia), zakwaterowanie i usługi gastronomiczne, przetwórstwo przemysłowe.

Insertacja i dystrybucja wkładek tematycznych w prasie ma nastąpić w dwóch edycjach:

1) edycja pierwsza – wkładka tematyczna skierowana głównie do pracowników,

2) edycja druga – wkładka tematyczna skierowana głównie do pracodawców.

Wykonawca złoży wraz z ofertą wstępny projekt wizualizacji pierwszej strony – strony tytułowej, pierwszej wkładki tematycznej. Wizualizacja w postaci wydruku ma prezentować proponowany przez Wykonawcę kierunek koncepcji graficznej akcji prasowej. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia wariantowych propozycji projektów wkładek.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. Wraz z ofertą:

1) aktualne na dzień składania oferty oświadczenie "Jednolity Europejski Dokument Zamówienia", zgodnego z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r., stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,

2) pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy

3) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) – jeżeli dotyczy,

4) wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom – jeżeli dotyczy.

2. Przed udzieleniem zamówienia, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

6) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

3. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt.23 ustawy Pzp.

1. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 odrębne usługi polegające na składzie i druku wkładki tematycznej oraz jej zainsertowaniu do publikacji prasowych na potrzeby ogólnopolskiej prasowej kampanii promocyjnej lub reklamowej. Wartość każdej usługi nie może być mniejsza niż 50 000,00 PLN z podatkiem VAT.

2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt 1 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia polegać na zdolnościach technicznych i zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Zamawiający informuje, iż "stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt. 3 wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W zobowiązaniu Wykonawca określi zakres dostępnych mu zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia publicznego oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego (§ 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r.w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016 r. poz. 1126)).

4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Pzp.

5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty i oświadczenia tych podmiotów, o których mowa w sekcji III.1.1 w pkt. 2 ppkt. 1-7.

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej Zamawiający przed udzieleniem zamówienia będzie wymagał dostarczenia wykazu wykonanych usług spełniających wymogi określone w sekcji III.1.3 pkt 1, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane. Wykonawca dołączy do wykazu również dowody określające czy usługi zawarte w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. dowodów składa stosowne oświadczenie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy.

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, 02-315 Warszawa, ul. Barska 28/30.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust.5 pkt. 1 i pkt. 8 ustawy Pzp.

2. Wadium w wysokości: 2 500 PLN (słownie dwa tysiące pięćset złotych) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść na konto Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Barskiej 28/30 zlokalizowane w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta 16101010100083541391200000. Uwaga: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym Zamawiającego.

3.Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub złożyć w Kancelarii (parter) w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku wniesienia wadium w innych formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp dokumenty potwierdzające wniesienie wadium muszą zawierać następujące informacje: dokładna nazwa przetargu; numer postępowania nadany przez Zamawiającego, pełna nazwa i adres podmiotu, który wystawia gwarancję/poręczenie; nazwa i adres beneficjanta gwarancji; pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy, na rzecz, którego wystawiana jest gwarancja/poręczenie; określenie kwoty gwarancji/poręczenia – musi ona odpowiadać kwocie wadium wskazanej przez Zamawiającego; kwota wadium musi być wyrażona w złotych polskich; gwarancja/poręczenie musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego, w przypadku gdy zaistnieją okoliczności określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp – pod groźbą wykluczenia Wykonawcy z postępowania; termin ważności gwarancji/poręczenia nie krótszy niż 60 dni.

5.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast:

5.1 informacji z KRK - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp;

5.2 odpisu z właściwego rejestru, zaświadczenia Urzędu Skarbowego i zaświadczenia ZUS lub KRUS - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty z pkt. 4.1 i 4.2 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty z pkt 4.2 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym ww. Wykonawca lub osoba ma siedzibę, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1 i 4.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby/ osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania.

6. Zamawiający będzie wymagał wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości umowy.

Zgodnie z ustawą z dnia z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 ze zm.).